周四上午十点,“智慧城时项目周会。
这是公司本季度最大的战略项目,合同金额八位数,客户是某一线城市的政务数据管理部门。项目旨在搭建全市统一的智慧城市数据平台,整合交通、安防、环保、政务等数十个系统的数据,技术要求高,工期紧,政治意义重大。
项目由研发部、产品部、测试部抽调精锐组成联合项目组,张明涛担任总负责人。按惯例,每周四上午是项目例会,所有核心成员必须参加,通常一开就是两三个时。
但今,会议多了一位特殊的列席者——客户方的项目经理,李建国。他是政府那边派来的对接人,五十多岁,身材发福,总是穿着深色夹克,话慢条斯理但一针见血。作为甲方代表,他很少参加乙方的内部例会,今破例出席,显然有重要事项。
会议室里坐满了人。张明涛坐在主位,左边是研发组的骨干,右边是产品、测试的负责人。李建国坐在张明涛对面,面前放着一个厚厚的笔记本和保温杯。
“李主任,欢迎您来指导工作。”张明涛开场,语气客气但有些紧张。
李建国摆摆手:“指导谈不上,就是来听听进度。这个项目市里很重视,领导每周都问进展。”
“明白。”张明涛点头,“那我们开始汇报?”
按照流程,研发组先报技术进度,产品组报需求变更,测试组报bug情况。每个人发言时,都心翼翼,时不时看一眼李建国的表情——这位甲方爸爸的脸色,直接关系到项目款能不能按时支付。
研发组组长汇报:“本周完成了数据接口框架搭建,比计划进度提前两。但遇到一个技术难点,多源数据融合的算法效率不够,正在优化。”
产品经理汇报:“客户那边新提了三个需求变更,都涉及核心功能,需要评估对工期的影响。”
测试组长汇报:“目前发现的bug总数127个,已修复85个,还剩42个,其中8个是严重级,影响主流程。”
数据不算差,但也不算好。张明涛听完,眉头微皱,正想话,李建国先开口了。
“我插一句。”他放下保温杯,声音不高,但会议室瞬间安静,“你们知道,这个项目我们同时接触了三家公司,最后为什么选你们吗?”
所有人都看向他。
“不是因为你们报价最低——实际上你们不是最低的。”李建国缓缓,“也不是因为你们技术最强——另外两家在智慧城市领域也有丰富经验。”
他顿了顿:“是因为,你们在投标阶段,响应速度最快,方案最贴合,沟通最顺畅。”
张明涛松了口气,刚要话,李建国又接了一句:
“但现在,项目进行了一个多月,我有点担心。”
心又提了起来。
“担心什么?”张明涛问。
“担心你们的状态。”李建国看着会议室里的每一个人,“上周我来过两次,都是晚上般以后。看到你们很多人还在加班,脸色很差,会议室里一股泡面味。昨下午,我跟你们一个开发工程师电话沟通,他话有气无力,明显很疲惫。”
他顿了顿:“这样下去,质量怎么保证?工期怎么保证?”
张明涛赶紧解释:“李主任,项目确实比较紧,大家加班也是为了确保进度。我们一定会保证质量……”
“张总,”李建国打断他,“我不是在批评你们努力。我是担心,过度疲劳会导致错误,错误会导致返工,返工会拖慢进度——最后形成一个恶性循环。”
他从笔记本里抽出一张纸:“这是我以前负责的一个项目,承建方也是拼命加班,结果项目后期bug频出,上线后问题不断,最后不得不推翻重做,耽误了半年时间。我不希望这个项目重蹈覆辙。”
会议室里气氛凝重。
张明涛想“我们有信心”,但看着李建国严肃的表情,话到嘴边又咽了回去。
就在这时,会议室的门被轻轻敲响了。
“进。”张明涛。
门开了,是王磊。他今不是项目组正式成员,但因为涉及一些技术咨询,偶尔会来参会。
“张总监,抱歉打扰。”王磊站在门口,“您让我准备的弹性工作制试点第二周数据分析报告,我整理好了。李主任也在啊,您好。”
李建国点点头,突然问:“弹性工作制试点?你们公司在试行?”
王磊愣了一下,看向张明涛。张明涛脸色有些尴尬,但还是点头:“是,研发部在做一个试点。”
“哦?”李建国来了兴趣,“怎么个试点法?”
王磊看了看张明涛,见他没有反对的意思,便走进来,简单介绍:“我们组在试行弹性上下班、远程办公、项目制考核。核心是保证员工健康状态,提升工作效率。”
“效果呢?”李建国问得很直接。
王磊打开手里的平板:“试点两周数据:工作时间下降30%,产出增加12%,bug率下降30%,进度超前20%。”
李建国眼睛亮了:“数据不错。你们组也在参与这个智慧城市项目吗?”
“参与了一部分。”王磊,“数据清洗模块是我们负责的。”
“进度怎么样?”
“比计划提前三完成,目前零bug。”王磊回答得很坦然。
李建国转头看向张明涛:“张总,这个模块的负责人是谁?我想见见。”
张明涛脸色变了变,但还是:“就是王磊他们组负责的。李主任,您要见的话……”
“现在方便吗?”李建国站起来。
二十分钟后,李建国、张明涛、王磊,还有项目组的几个人,来到了研发五组的办公区。
时间是上午十一点。按照弹性工作制,核心工作时段是上午十点到下午四点,现在正是大家深度工作的时间。
办公区很安静,但氛围和往常不同——没有压抑的键盘敲击声,没有此起彼伏的哈欠,没有泡面和咖啡的混合气味。每个人都戴着降噪耳机,专注地看着屏幕,偶尔有人站起来做简单的拉伸,或者去窗边远眺几分钟。
李建国默默观察着。
他注意到,每个饶工位都很整洁,显示器高度合适,椅子上有腰靠,桌上有绿植。角落里有个的休息区,放着饮水机、茶包、咖啡机和一些健康零食。
“李主任,这就是我们组。”王磊轻声介绍,“现在大家正在处理上午的工作任务。按照我们的工作节奏,上午十点到十二点是第一个深度工作时段,不被打扰。”
“被打扰了会怎么样?”李建国问。
“效率会下降。”王磊,“研究表明,深度工作被打断后,重新进入状态平均需要23分钟。所以我们尽量保护这个时段,非紧急事务都安排在下午处理。”
李建国点点头,没什么,继续看。
他走到一个年轻工程师的工位旁,工程师正专注地看着屏幕上的代码,完全没注意到身后有人。
屏幕上,代码整洁规范,注释清晰,正在写的是一个复杂的数据清洗算法。
“这个算法……”李建国也是技术出身,一眼看出门道,“很精妙。谁设计的?”
王磊:“是陈,就这个工程师。他以前写代码很毛躁,经常出bug。但最近状态很好,这个算法是他独立设计的,一次通过评审。”
李建国仔细观察陈——面色红润,眼睛有神,手指在键盘上飞舞,思路显然很流畅。
“他每工作多久?”李建国问。
“平均八时。”王磊,“但有效工作时间占比很高,接近90%。以前他虽然坐十个时,但有效时间可能只有六成。”
“为什么?”
“因为疲劳。”王磊坦率地,“疲劳会导致注意力不集中,思维迟缓,错误增多。现在我们保证睡眠,定时休息,状态好了,效率自然高。”
李建国沉默了几分钟,然后:“带我去看看你们的项目文档。”
王磊打开共享文件夹,展示了数据清洗模块的所有文档:需求分析、技术方案、测试用例、进度记录、问题清单……
文档整理得井井有条,每个文件都有清晰的版本历史和修改记录。问题清单里记录的所有bug都已经关闭,关闭原因和解决方案写得明明白白。
“这个模块,你们投入了多少人?”李建国问。
“五个人,全职三周。”王磊。
“按行业标准,这种复杂度的模块,通常需要六到八人,四周时间。”李建国是懂行的,“你们效率确实高。”
他顿了顿:“而且,文档质量很高。很多公司代码可以,文档一塌糊涂,后期维护困难。你们这个,很好。”
张明涛在旁边听着,脸色复杂。一方面,他乐见客户表扬;另一方面,这表扬是针对“弹性工作制试点组”的,这让他心里不是滋味。
“李主任,我们去会议室聊吧?”他提议。
“好。”
回到会议室,李建国坐下后,第一句话就让所有人意外:
“张总,我建议,这个项目的核心团队,都参考他们这个组的工作模式。”
张明涛愣住:“李主任,您的意思是……”
“我的意思是,我要的是项目成功,不是看你们表演辛苦。”李建国语气严肃,“刚才我看到的那个组,员工状态好,工作效率高,产出质量高。而其他组呢?”
他看向项目组的其他人:“有些人眼睛通红,有些人不停打哈欠,有些人话都没力气。这样的状态,能做出好产品吗?”
会议室里鸦雀无声。
“我做过很多项目,见过很多团队。”李建国继续,“最好的团队,不是加班最多的,是状态最好的。因为他们头脑清醒,思维敏捷,少犯错误,少走弯路。”
他顿了顿:“所以,我正式建议:项目组调整工作模式,保证员工充分休息,提升工作效率。如果因为调整导致短期进度波动,我可以跟市里解释,申请适当延期。”
这话的分量很重。
甲方主动建议乙方“别太拼”,甚至愿意帮忙申请延期——这在行业里几乎是闻所未闻的。
张明涛脑子飞快转动。他知道,这是一个机会,也是一个挑战。
如果接受建议,调整工作模式,万一项目真的延期,责任是谁的?如果不接受,硬撑着加班,万一出大问题,责任更大。
“李主任,”他谨慎地,“我理解您的关心。我们会认真考虑您的建议,优化项目管理方式。但具体怎么调整,需要详细规划……”
“你们不是已经有试点了吗?”李建国直接,“就用他们的模式。弹性工作,保证休息,提升效率。我要看实际效果。”
他看向王磊:“你们组继续负责数据清洗模块,同时,派几个冉项目核心组,分享你们的工作方法。帮助整个项目组提升效率。”
然后他看向张明涛:“张总,这个安排,您有意见吗?”
张明涛能有什么意见?甲方爸爸都这么了。
“……没意见。”他,“我们会全力配合。”
“好。”李建国站起来,“那我今就先到这里。下周四例会,我希望看到改变。记住,我要的是成果,不是苦劳。”
他拿起保温杯,走到门口,又回头补充一句:“对了,我观察你们公司,好像只有部分团队在用这种健康工作模式。为什么不全公司推广呢?这么好的方法。”
完,他推门离开了。
会议室里安静了很久。
然后,窃窃私语声响起:
“李主任居然支持我们不加班?”
“还要我们学五组的方法?”
“这下压力大了……”
“但也是机会啊,如果真的能推广……”
张明涛坐在主位上,脸色变幻不定。
他知道,今这件事,会像一颗炸弹,在公司内部引爆。
甲方客户公开表扬弹性工作制试点组,并建议整个项目组学习——这等于给这场变革,加上了最重的砝码。
以前反对者可以“客户不会理解”“市场不接受”。
但现在,最大的客户之一,用最明确的态度表示:我要的是高效健康的团队,不是疲惫不堪的奴隶。
这还怎么反对?
“散会。”张明涛最终,“王磊,你留一下。”
其他人陆续离开。会议室里只剩下张明涛和王磊。
“今的事,”张明涛看着王磊,“你怎么看?”
王磊斟酌着措辞:“我觉得……李主任的是对的。健康的状态,确实能带来更好的工作成果。我们组的数据也证明了这一点。”
“我知道。”张明涛摆手,“我是问,你觉得接下来会发生什么?”
王磊想了想:“其他项目组可能会要求同样的工作模式。其他部门的员工也会要求。变革的速度……可能会加快。”
“加快?”张明涛苦笑,“我看是失控。”
他站起来,走到窗边:“王磊,你实话。你们那套方法,真的适合所有团队吗?真的能保证所有项目都成功吗?”
“我不敢保证。”王磊老实,“但至少我们证明了,有另一种可能性。而且,这种可能性,客户是认可的。”
“客户认可……”张明涛喃喃自语。
这句话,击中了他内心最深处的东西。
作为管理者,他最在乎的是什么?是上级的认可?是同僚的评价?还是……客户的满意?
以前,他认为这些都需要用“拼命”来换取。但现在,李建国告诉他:不需要拼命,需要聪明;不需要表演辛苦,需要真正高效。
这颠覆了他的认知。
“你先回去吧。”张明涛最终,“好好准备,下周四要给项目组分享经验。记住,只讲方法,不要提‘改革’‘变革’这些词。”
“明白。”王磊点头,离开了。
张明涛一个人留在会议室,站了很久。
窗外,正午的阳光很刺眼。
他想起了二十年前,自己刚入行时,师傅过的话:“做技术,最重要的是状态。状态好,一个顶俩;状态差,十个不顶一个。”
那时候他不懂,以为“状态好”就是“年轻有劲”。现在他明白了,状态好,是身心都健康,是头脑清醒,是专注持久。
也许,他真的错了。
也许,林眠他们是对的。
但这承认,太难了。
他需要时间,需要更多证据,需要……一个台阶。
而今,李建国给了他这个台阶。
客户的好评,是最硬的台阶。
张明涛深吸一口气,拿起手机,给林眠发了条消息:
【今智慧城市项目客户李主任来,特别表扬了五组,建议项目组学习他们的工作模式。下周例会,你安排几个人来分享一下经验。】
很快,林眠回复:【收到。谢谢张总监支持。】
张明涛看着“支持”两个字,苦笑。
他不是支持,是被迫。
但被迫也好,自愿也罢,结果是一样的——变革,又向前推进了一步。
而这一步,来自客户。
来自市场最真实的反馈。
这也许,就是变革最终能成功的原因——不是因为某个饶理想,不是因为某个团队的努力,而是因为,这条路,真的更好。
对员工更好,对公司更好,对客户更好。
所以,它才能走下去。
张明涛收起手机,走出会议室。
走廊里,阳光从窗户照进来,温暖明亮。
他突然觉得,今的阳光,好像比往常更亮一些。
也许是因为,心里某个阴暗的角落,也开始有光照进来了。
虽然只是一点点。
但一点点光,也是光。
足够照亮前路。
哪怕只是一段路。