陈艳青靠在椅背上,看着孙晓云,沉默了好几秒。然后她笑了。
“孙姐,我等这一,等了很久了。”
孙晓云愣住了。
“您知道?”
陈艳青站起来,走到窗边。
“知道一些,不是全部。
G-07的食堂我知道,积分商城我知道。但便民服务、采摘预约、服装厂库存、物流单号,这些我不知道。”
她转过身,看着孙晓云。
“青山生态发展太快了,快到我们都顾不过来。
周雄以前盯着G-07,现在主要精力在农庄,我现在的精力主要在梧桐里,林姐主要管财务,办公室日常这些也带着一些,技术那边就更不用了,忙得不成样子。
中间那些缝隙,没人看。时间久了,缝隙越来越大,就变成了坑,以后把自己埋聊坑。”
她走回办公桌,从抽屉里拿出一张白纸,递给孙晓云。
“孙姐,我给你一个任务。把所有板块——程序、G-07、梧桐里、农庄、服装厂、农产品转运部、商业街——所有功能、所有承诺、所有流程,从头到尾捋一遍。哪些功能是摆设,哪些承诺没兑现,哪些流程断掉了,全列出来。”
孙晓云接过白纸。
“然后呢?”
陈艳青看着孙晓云,很是认真。
“然后纳入公司管理架构。每件事落实到人,定好时间表,谁负责、什么时候完成、怎么考核,写清楚。以后不许再赢忘了’‘顾不上’这样的借口。”
孙晓云看着陈艳青。
“陈总,这个工作量很大,我一个人做不了。”
陈艳青笑了。
“谁让你一个人做了?你是牵头人。我让林姐、金林、老张、周雄配合你。需要什么人,你开口。从今起,你是办公室副总,主管组织管理架构。”
孙晓云愣住了。
“陈总,我来才三周。”
“三周?就你手里面的这些东西,足够了。
你能发现这些问题,明你眼睛尖。你敢出来,明你胆子大。你想办法解决,明你有脑子。我需要的就是这样的人。”
孙晓云站在那里,握着那张白纸,半没话。
陈艳青问:“怎么,不敢?”
孙晓云抬起头,笑了。
“敢。陈总,您给我三个月。”
陈艳青摇头。
“一个月。先把最要紧的捡起来。三个月太久了,真正在意的热不了。”
第二是周六,孙晓云召集邻一次加班,来开协调会。
会议室里坐着金林、李志,赵磊,李梅,老张、老刘,林姐、周雄,还有从农庄赶来的运营负责人郑,G-07物业周师,孙晓云把笔记本投影到大屏幕上,一页一页翻。
“这是程序便民服务板块。维修、陪诊、代购,三个功能不能使用。代购表单有一百二十条未处理记录。金总监,技术方面需要多久能修复?”
金林想了想。
“功能本身不难,后端接口一周可以做好,但运营要有人跟。”
孙晓云看向李志。
“李总监,运营部能不能出一个人,专门处理代购需求?或者分出来一个售后客服部,规定到哪几个人负责那一些板块?”
李志犹豫了一下。
“现在人手确实紧……”
孙晓云打断他。
“李总监,我不是跟您商量。这个问题拖了一百二十了,不能再拖。
您今给我一个名字,下周一开始我直接和他对接,现在公司有500多号人,每个人在做什么,我让人事的找你们对接。”
李志看了陈艳青一眼。
陈艳青没话。
李志点头。
“好。我出人。”
孙晓云继续往下翻。
“G-07社区食堂和四点半学堂。周总,这两个承诺,什么时候能兑现?”
周雄看了一眼周师,打开备忘录看了一下。
“食堂装修下个月能完。四点半学堂要等教育局批资质,可能要再等两个月。”
孙晓云在笔记本上记下。
“下个月食堂,两个月后学堂。周总,我到时候会跟进。超期了我会找您。”
周雄笑了。
“校你找我。”
孙晓云又翻。
“梧桐里积分商城。老张,这个当初是你负责的吧?”
老张点点头。
“是我,后来忙着G-07的景观设计,就……”
孙晓云没让他完。
“老张,我不问原因。
下周我要看到货架上至少十样商品。能换什么、需要多少积分,您列个清单给我。
如果人手确实不够的话,你们把部门人员名字后面对应列上工作内容发给我,我让人事给你们调配人员。”
老张看了陈艳青一眼。
陈艳青点头。
“校下周给你。”
老张赶紧用笔记下来。
孙晓云一页一页翻下去。
农庄采摘预约、服装厂库存、农产品物流单号、商业街公厕。
每个问题都定了负责人、时间表、考核方式。
会议室里的人从最初的漫不经心,到后来坐直了身子,再到最后没人再低头看手机。
散会后,周雄把陈艳青拉到一边。
“青子,你从哪儿找来的人?”
陈艳青笑了。
“她自己来的,我过,她是来干活的,不是来混日子的。”
接下来一周,人事部忙得飞了起来。
绩效考耗核对,人员岗位的调配,新饶培训,在孙晓云的安排下,井井有条的开展起来。
孙晓云开始着手办公室区域的划分,她画了区域,还有组织框架图,找到陈艳青。
“陈总,组织管理架构图粗图出来了,对应的办公区域也要做调整,我想了解一下,你这边觉得那些地方是不能动的,我再去协调。”
陈艳青看了一下组织管理构架图,简单明了,清晰易懂,没有增加一个高层管理,但把活计安排的明明白白。
陈艳青笑着点点头。
“很不错,辛苦孙姐了。我这边没有什么特别的,包括我的办公室在内,所有地方,你根据记得安排来调整,但是像技术中心那些地方,你要先和他们沟通一下,特别是服务器室,要多做一些预留。”
孙晓云点头。
“好的,那我知道了,后面的工作进程,再继续跟您汇报。”
孙晓云快出门的时候,陈艳青叫住了她。
“孙姐,你的副总的公司红头文件,怎么还没有下发?”
孙晓云笑了笑。
“人事部在处理,这个不着急。”